Word: documentos maestros

DOCUMENTOS MAESTROS

El documento maestro tiene vínculos a un conjunto de subdocumentos relacionados. Puedes crear tablas de contenido, índice, referencias cruzadas y encabezados y pies de pagina para todos los documentos. 

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales .

BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO

Para trabajar con un documento maestro utilizarás la vista esquema. Los botones de la Ficha Esquemas se utilizan del documento maestro.

Para visualizar la Ficha Esquemas haz clic en la ficha Vista, pulsa el botón Esquema.

También puedes utilizar el cuarto botón de acceso rápido de la parte inferior izquierda de la pantalla.

Podrás visualizar la Ficha Esquema:

Haz clic en el botón Mostrar documento, verás los botones que se ocuparán en los documentos maestros.

Descripción de los botones:

CREAR UN ESQUEMA DE UN DOCUMENTO MAESTRO

Para crear un Esquema de un documento maestro, abre un nuevo documento y haz clic en la ficha Vista, pulsa el botón Esquema.

Escribe los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos, presionando Entrar cada que termines de escribir un título.

Se aplicará el estilo de TÍTULO 1 a todo; para asignarle un estilo a cada título selecciona el título.

En el grupo Herramientas de esquema pulsa el botón:

Aumentar nivel para aumentar
el nivel del título.

Disminuir nivel para disminuir
el nivel del título.

El Título 1 se utilizará para el título del documento y el Títulos 2 para los subdocumentos.

CONVERTIR DOCUMENTOS EXISTENTES EN UN DOCUMENTO MAESTRO

Si cuentas con varios archivos y quieres que todos formen parte de un solo documento pero al mismo tiempo poder mantenerlos separados puedes utilizar un documento maestro, para ellos abre un nuevo documento en Word que será el documento maestro.

En la ficha Vista haz clic en el botón Esquema.

Escribe el título principal del proyecto, selecciónalo y asignale el estilo Título 1 para que tenga el nivel de esquema 1. Pulsa Entrar.

Los archivos previamente creados los insertarás para visualizar los botones del documento maestro como subdocumentos, para ellos realiza lo siguiente:

Haz clic en el botón Mostrar documento para visualizar los botones del documento maestro, y pulsa el botón Insertar.

En el cuadro de diálogo Insertar Subdocumento, selecciona el documento que quieres insertar y haz clic en Abrir.

El documento será ahora un subdocumento y se verá reflejado de la siguiente Forma.

Repite el mismo procedimiento con todos los archivos que quieras que formen parte de tu documento maestro como subdocumento.

MANIPULANDO DOCUMENTOS MAESTROS

Te presentamos un vídeo donde podrás aprender a Manipular documentos maestros.